3月7日，为进一步落实学生日常管理责任，深入了解学生需求，营造安全、温馨的公寓生活环境，学部领导班子带领辅导员深入学生公寓，开展值班记录检查与实地走访工作，以精细化记录管理为抓手，筑牢学生服务保障防线，切实将公寓打造成育人实践的重要阵地。
学部领导班子首先检查了辅导员值班记录的详细性与规范性，重点查看值班日志中关于学生归寝情况、突发事件处理、心理动态跟踪等内容的记录完整性。公寓值班是连接学生与学部的重要纽带，值班记录需做到“一事一记、精准详实”，既要反映问题，更要体现解决过程，为后续工作提供科学依据。
同时，值班记录也要实现“动态化”跟踪，辅导员可以根据学生不同阶段的需求特点，实时更新记录重点，如学期初关注适应情况、考试周侧重心理疏导、毕业季强化就业帮扶，使管理工作贯穿学生成长全周期。
公寓不仅是生活场所，更是重要的育人阵地，辅导员要通过值班记录的“小切口”，做好思想引领、心理支持、学业指导的“大文章”，将管理服务转化为润物无声的育人实践。
走访过程中，学部领导班子对辅导员队伍提出三点要求：一是强化责任意识，将公寓值班作为了解学生动态的“第一窗口”，做到“人在岗、心在责”，他们强调，值班记录不仅是工作留痕，更是服务学生的工具。“通过分析记录中的高频问题，我们可以针对性地开展安全教育、心理讲座或生活服务优化，真正实现‘记录为管、管为服务’的闭环。”二是提升服务温度，通过定期走访、主动倾听学生需求，将管理转化为服务；三是完善应急机制，针对突发情况制定分级响应预案，确保问题处置及时高效。
公寓不仅是学生休憩的场所，更是学部落实“三全育人”的重要阵地，学部将学部将以标准化管理夯实“全员育人”基础，通过动态化跟踪强化“全程育人”衔接，依托责任化落实拓展“全方位育人”维度，管理构建起“记录-分析-反馈-改进”的育人闭环，让公寓管理成为滋养学生成长的“第二课堂”。
此次检查是人文与艺术学部深化“学生社区”建设的重要举措。未来，学部将持续推进公寓文化建设，通过优化值班制度、开展安全教育等活动，打造有温度、有活力的学生“一站式”服务社区，为学生的全面发展保驾护航。